物資供應作為礦井生產(chǎn)的重要元素,猶如“糧草”,直接關系到企業(yè)效益和安全生產(chǎn)工作。今年以來,雞西礦業(yè)公司牢固樹立“過緊日子”思想,以經(jīng)營管控及降成增效為主線,打造“大服務、大經(jīng)營、大物流”管理理念,深挖降成增效潛力,通過精準服務保障,嚴把成本管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)了物資儲備到位、供應及時順暢。2月份,雞西礦業(yè)公司各項供應資金控制在計劃內(nèi),噸煤成本同比有所下降,為實現(xiàn)全年工作目標提供了堅實保障。
大服務,全域及時周到
“要進一步豐富支護材料代儲配件種類。”“你們提供詳細清單,由我們向相關部門反映,聯(lián)系及時送貨?!睂訒希蠹夷阋谎?、我一語地談著近期材料供應上存在的問題。
努力延伸服務領域,深入基層、井下,超前服務,及時配送,保證安全生產(chǎn)和檢修物資供應是開工以來物資供應人共同推進的一件事。據(jù)了解,為更好地服務礦井安全生產(chǎn)工作,雞西礦業(yè)公司物資供應部成立專業(yè)對口服務工作小組,精準制定服務內(nèi)容和承包方案,規(guī)定相關科室服務次數(shù),深入一線對生產(chǎn)單位的資金問題、急需用料、材料質(zhì)量等相關問題進行詳細了解,并及時整理基層礦井反饋意見,利用次日早會進行通報解決,從而避免因物資供應不及時造成停產(chǎn)、緩產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。
物資供應不及時不僅影響生產(chǎn)進度,而且還會造成一定的經(jīng)濟損失?!按蠓绽砟畹某踔跃褪峭ㄟ^加強保供服務,找到物資供應上的痛點病灶,精準祛‘疾’,以‘求解性思維’推動解決一線發(fā)展所需的問題。我們堅持與基層班隊面對面交流,注重聽取一線生產(chǎn)單位的意見和建議,掌握最‘接地氣’的物資信息,全方位幫助基層班隊分析查找、解決工作中的問題和困難,能當場解決的當場解決,不能當場解決的記錄在案限時完成,以此保證安全生產(chǎn)物資精準、合理、及時供應?!彪u西礦業(yè)公司物資供應部管理科科長夏鴻昇說。
“物料供應越來越精準了,就連礦井的硬巖地質(zhì)特征和鉆機磨損情況也給考慮進去了,現(xiàn)在生產(chǎn)用料都是正正好好。但俗話說手中有糧心不慌,你說萬一有個突發(fā)情況,耽誤生產(chǎn)怎么辦?”“這個咱就不用擔心了,現(xiàn)在物資供應部取消了部分自提式服務,改由物資供應部門上門配送,并且附有兩小時的配送承諾,也就是說就算有突發(fā)情況,咱們只需要提前上報,絲毫不會影響生產(chǎn)。”滴道盛和煤礦九井材料科職工說。
據(jù)統(tǒng)計,自打造“大服務”管理理念以來,截至2月末,物資供應部共有323人次深入井下生產(chǎn)一線,解決生產(chǎn)問題121條。入庫驗收物資2176筆。解決榮華一礦、東山煤礦等6個生產(chǎn)礦井,10個采煤生產(chǎn)面的物料供應問題。通過打造物資供應精準服務,實現(xiàn)了物資的精準配送,堵塞了“跑冒滴漏”,為各礦井順暢生產(chǎn)提供了有效的物資保障。
大經(jīng)營,全面降低成本
俗話說有錢不亂花,有功不自夸,將有限的資金花在刀刃上,是礦井能否平穩(wěn)運行的重要工作之一。大經(jīng)營管理理念的作用就是通過綜合性的管控手段,實現(xiàn)合理投入,避免因管理缺失造成的“跑冒滴漏”現(xiàn)象發(fā)生,從而控制資金支出,達到降低生產(chǎn)成本的目的。
除了采用傳統(tǒng)的平衡調(diào)劑、修舊利廢等有效手段外,今年,他們還通過強化物資資金控制,建立全覆蓋資金鏈條和預算單元,科學編制年度及月份預算,將資金預算橫向分解到業(yè)務科室,縱向分解到各單位,發(fā)揮預算控制職能,嚴格預算調(diào)整約束,及時跟蹤、監(jiān)測、分析,及時糾偏,增強剛性約束,實現(xiàn)閉環(huán)管理。此外,他們堅持逐步推行“零庫存”管理模式。科學設定物資的最高和最低儲備控制標準,實行以“出庫定入庫”的管理模式,合理控制入庫物資,有效控制超儲、積壓的產(chǎn)生,確保合理儲備,加速資金周轉(zhuǎn)。同時,公司以“四有”為核心,突出供管結(jié)合,對主要物資實行編號、建檔管理。
“我們著力構(gòu)建過程管控機制,建立覆蓋各環(huán)節(jié)的全面預算數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),在關鍵節(jié)點設置監(jiān)測點,部門之間形成溝通反饋、協(xié)同控制機制。管理層對信息進行整合匯總,決策層根據(jù)反饋重新制定目標、動態(tài)調(diào)整。千方百計降低成本費用支出,但在安全投入上我們是不計成本的,該花的錢一分不少。所有的成本管控措施,都是在確保安全的前提下實施的?!蔽镔Y供應部副部長季俊成說。通過推行大經(jīng)營管理理念,企業(yè)全員成本管控意識得到增強,成本管理水平顯著提升,2月份雞西礦業(yè)公司各項供應資金控制在7000萬元以內(nèi)。
大物流,全程無縫對接
物流是做好物資供應的重要一環(huán),今年以來,他們以“智慧賦能、資源整合、高效協(xié)同”為核心,積極探索大物流供應體系建設,通過優(yōu)化供應鏈管理、強化信息化平臺應用、深化內(nèi)外部協(xié)同合作,走出了一條降成增效、保障有力的物資供應新路徑,為煤礦安全生產(chǎn)和高質(zhì)量發(fā)展注入強勁動能。
過去,煤礦物資供應面臨采購周期長、庫存冗余、應急響應慢等痛點。他們以問題為導向,打破傳統(tǒng)“分段式”管理模式,統(tǒng)籌規(guī)劃采購、倉儲、運輸、配送全鏈條,構(gòu)建“集中管控+區(qū)域聯(lián)動”的大物流網(wǎng)絡。通過建立統(tǒng)一物資編碼體系、標準化倉儲布局,實現(xiàn)跨部門、跨礦區(qū)的資源共享與動態(tài)調(diào)配。
他們堅持遵循“直供快供”的原則,科學優(yōu)化生產(chǎn)物資配送方案,簡化流程,直接向礦、區(qū)隊配送發(fā)貨,最大程度地降低物流成本。著力打造汽運線上的快遞服務,載貨車輛全部配齊車載GPS定位裝置,確保物資運輸裝載率、完好率,減少供給環(huán)節(jié)制約影響,避免物資流失等問題,為物資供應服務好“最后一公里”。
物流是煤礦物資供應體系的“大動脈”,其效率和穩(wěn)定性直接關系到井下生產(chǎn)安全、設備運轉(zhuǎn)效率和整體運營成本。讓每顆螺絲釘都在正確的時間出現(xiàn)在需要它的地方,是物資供應人的使命。目前,雞西礦業(yè)公司大物流管理通過鐵路、汽運等多樣運輸模式,有效地提高了物流服務時效性,縮短了供應距離,實現(xiàn)了兩小時的配送承諾。下一步他們還將以倉儲物流作為現(xiàn)代物流體系的關鍵環(huán)節(jié),運用自動化技術和智能算法以及無線傳感技術,實現(xiàn)對倉庫空間和設備資源的優(yōu)化配置,通過分析貨物流量和存儲周期,合理安排庫存冗余,提高物資利用率及配送效率。